Eigener Cloudspeicher mit Nextcloud – Die sichere Alternative zu Dropbox & Co.

Wer mit digitalen Dateien arbeitet hat sicher schon einmal von einem Cloudspeicher gehört. Damit Dateien synchronisiert, gemeinsam bearbeitet, und von überall zugänglich sind werden sie häufig genutzt und sind damit aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Gerade für Unternehmen stellen sich dabei wichtige Fragen zu Datenschutz, Kontrolle und Kosten. Eine häufig genannte Antwort für einen sicheren Cloudspeicher lautet: Nextcloud. Wir erklären dir in diesem Beitrag, was genau Nextcloud ist und wie du als Unternehmen von dieser Lösung profitieren kannst.

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine Open-Source-Software für Cloudspeicher und Zusammenarbeit. Sie ermöglicht es Unternehmen, Organisationen oder auch Privatpersonen, eine eigene Cloud-Infrastruktur zu betreiben – entweder auf einem eigenen Server oder bei einem Hosting-Anbieter. Nextcloud wurde ursprünglich als Abspaltung von ownCloud entwickelt und hat sich seitdem zu einer der beliebtesten selbst gehosteten Cloud-Lösungen weltweit entwickelt. Ebenfalls kann Nextcloud im Vergleich zu anderen großen Playern die eigene Kontrolle über die Daten versichern.

Im Kern ist Nextcloud eine Alternative zu bekannten Cloud-Diensten wie:

• Dropbox

• Google Drive

• Microsoft OneDrive

Wie funktioniert Nextcloud?

Nextcloud funktioniert nach dem Prinzip einer zentralen Cloud-Plattform, auf die Nutzer über verschiedene Wege zugreifen können.

Technische Funktionsweise

1. Server
   Nextcloud wird auf einem Webserver installiert (z. B. Linux-Server mit PHP und Datenbank).

2. Zentrale Datenablage
   Dateien werden zentral gespeichert und versioniert.

3. Zugriff über Clients

   • Webbrowser

   • Desktop-Apps (Windows, macOS, Linux)

   • Mobile Apps (iOS, Android)

4. Synchronisation & Sharing
   Änderungen werden automatisch synchronisiert. Dateien und Ordner lassen sich intern oder extern teilen.

5. Erweiterungen
   Nextcloud kann um viele Funktionen ergänzt werden, z. B.:

   • Kalender & Kontakte

   • Videokonferenzen (Nextcloud Talk)

   • Office-Dokumente (Collabora / OnlyOffice)

   • Aufgaben, Notizen, Workflows

Die Vor- und Nachteile von Nextcloud

Vorteile

1. Komplette Kontrolle über deine Daten
Deine Daten bleiben dort, wo du sie haben willst. Ideal für DSGVO-konforme Umgebungen.

2. Open Source & transparent
Der Quellcode ist offen und es gibt keine versteckten Abhängigkeiten.

3. Hohe Anpassbarkeit
Von Funktionen über den Speicherort oder spezielle Sicherheitsmechanismen – alles lässt sich anpassen.

4. Kostenkontrolle
Keine nutzerabhängigen Abo-Zwangskosten wie bei vielen Konkurrenten z.B. aus der US.

5. Ideal für Unternehmen & Behörden
Nextcloud wird weltweit von Unternehmen, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen eingesetzt.

Nachteile

1. Technischer Aufwand
Installation, Wartung und Updates erfordern IT-Know-how oder einen Dienstleister.

2. Eigenverantwortung für Sicherheit
Backups, Updates und Zugriffsschutz liegen in deiner eigenen Verantwortung.

3. Kein „Plug & Play“ wie z. B. bei Google Drive
Der Einstieg ist etwas aufwendiger als bei reinen SaaS-Diensten.

Für wen macht Nextcloud besonders Sinn?

• KMU (kleine & mittlere Unternehmen)

• IT-affine Unternehmen

• Agenturen & Beratungen

• Unternehmen mit sensiblen Daten

• Organisationen mit DSGVO-Fokus

Was kostet Nextcloud?

Es ist bei den Kosten wie fast immer schwer eine pauschale Antwort zu geben. Insgesamt lässt sich festhalten:

1. Software-Kosten

• Nextcloud Community Edition:
  Kostenlos (Open Source)

• Nextcloud Enterprise:
  Kostenpflichtig (Support, SLA, Zusatzfunktionen)
  Preise variieren je nach Nutzerzahl und Supportumfang.

2. Weitere Kostenfaktoren

Für KMUs liegen die monatlichen Kosten häufig zwischen 10 € und 50 € pro Nutzer, abhängig von dem Setup und der Betreuung.

Wie du Nextcloud als KMU nutzt

Voraussetzungen für die optimale Nutzung von Nextcloud

• Server (on-premise oder gemietet)

• Domain & SSL-Zertifikat

• IT-Know-how oder externer IT-Partner

• Klare Anforderungen (Speicher, Nutzer, Funktionen)

Typischer Ablauf für die Integrierung von Nextcloud

1. Bedarf analysieren

   • Wie viele Nutzer?

   • Wie viel Speicher?

   • Welche Funktionen?

2. Hosting entscheiden

   • Eigener Server

   • Deutscher / EU-Hosting-Anbieter

3. Installation & Grundkonfiguration

   • Benutzerverwaltung

   • Zugriffsrechte

   • Verschlüsselung & Sicherheit

4. Erweiterungen installieren

   • Office-Integration

   • Kalender, Talk, Aufgaben

5. Clients ausrollen

   • Desktop & Mobile Apps

   • Schulung der Mitarbeitenden

6. Betrieb & Wartung

   • Regelmäßige Updates

   • Backups

   • Monitoring

Fazit: Lohnt sich Nextcloud?

Nextcloud ist eine strategische Entscheidung, die dir und deinem Unternehmen eine gewisse Unabhängigkeit und Transparenz verschafft. Denn mit Nextlcoud ist es möglich deine Daten selbst zu kontrollieren und dabei zeitgleich nach den Richtlinien der DSGVO zu handeln und langfristig Kosten und Abhängigkeiten zu reduzieren. Mit dem richtigen Setup wird Nextcloud zum zentralen Baustein für moderne, sichere Zusammenarbeit im Unternehmen.

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